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数据挖掘与数据分析

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PPT与OFFICE数据链接之EXCEL(z)  

2008-12-12 16:43:27|  分类: 市场调研 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.在EXCEL中制作图表,并设定好图表的格式。建议一个工作表放一个图表的数据和图表,为了日后工作方便查找,可以将工作表的名称设定为PPT1,PPT2....制作好的文件如图所示:PPT与OFFICE数据链接之EXCEL(z) - Data Mining - 数据分析

2.将上面EXCEL文件保存,并在同一目录下新建一个PPT文件,设定好模板,版式,颜色,LOGO等。将上面EXCEL文件的图表选中并复制。

3.在PPT当前页面中选菜单--编辑--选择性粘贴

 PPT与OFFICE数据链接之EXCEL(z) - Data Mining - 数据分析

4.在弹出的对话框中“粘帖链接”,按确定。复制的图表将以EXCEL对象被粘帖到PPT中。

PPT与OFFICE数据链接之EXCEL(z) - Data Mining - 数据分析

5.在PPT页面中适当调整图表位置大小,注意按住Shift键缩放,否则会变形。增添其他元素保存就可以了。这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL链接的,只要ECXEL的数据更新了,PPT中的数据也会自动更新。

PPT与OFFICE数据链接之EXCEL(z) - Data Mining - 数据分析6.以后每次打开PPT文件都会有提示是否更新链接

PPT与OFFICE数据链接之EXCEL(z) - Data Mining - 数据分析

7.也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“更新链接”来更新数据。

PPT与OFFICE数据链接之EXCEL(z) - Data Mining - 数据分析

这样就一劳永逸了,以后每月更新数据只要在EXCEL中进行就可以了,PPT会自动同步更新数据了。几个注意事项:

1.EXCEL源文件和ppt最好放在同一目录下。

2.EXCEL中的图表事先设定好格式,这样不用再PPT中再设置,图表大小最好符合PPT页面需要。

3.每个月拷贝原来整个文件夹,在新文件夹中更新当月数据,就不会搞乱上月的数据。

PPT中标题栏有时会有数据,比如“本月销售比同期增长X%多少”,这也可以在EXCEL的单元格中打上文字和设定公式计算单元格,然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到PPT的标题栏中,这样X%数据也会同步更新了。

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